În viața de zi cu zi, ne găsim adesea în situația de a face mai multe lucruri în același timp: ascultăm muzică în timp ce facem sport, vorbim cu prietenii în timp ce mergem spre birou sau planificăm cina în timp ce conducem. Este o abilitate necesară, dar la fel de necesar este să ne întrebăm când putem face multitasking cu adevărat eficient și când nu putem.
Ceea ce pare a fi o abilitate admirabilă este, de fapt, o iluzie a eficienței. În ciuda percepției noastre că putem face mai multe lucruri deodată, realitatea este că mintea noastră suferă costuri semnificative atunci când trece de la o sarcină la alta, această activitate necesitând efort cognitiv considerabil. Efortul cognitiv se referă la cantitatea de resurse mentale necesare pentru a îndeplini o anumită sarcină.
Studiile ne arată că multitasking-ul este un mit
Într-un studiu de laborator realizat de către S. Monsell1, participanții au fost testați pentru a le evalua nivelul de performanță în gestionarea tranzițiilor între diferite sarcini. Rezultatele au arătat că trecerea repetată de la o sarcină la alta duce la o scădere a vitezei și a preciziei, comparativ cu efectuarea consecutivă a aceleiași sarcini. Această schimbare de sarcini necesită efort cognitiv suplimentar. Cu alte cuvinte, creierul nostru trebuie să muncească mai mult pentru a face tranziția între activități, decât dacă ar rămâne concentrat pe o singură activitate. Iată de ce, uneori, după numai două-trei ore de muncă, te simți mai obosit decât după o zi întreagă în care ai lucrat mai ordonat și mai relaxat.
Aceste descoperiri ne arată că, în loc să facem mai multe lucruri în același timp, este mai eficient să lucrăm într-un mod care minimizează schimbarea între sarcini. Este important să înțelegem că jonglarea cu mai multe sarcini ne solicită resursele interne și că creierul nostru trebuie să depună eforturi suplimentare pentru a implementa aceste schimbări. Prin urmare, percepția noastră că suntem mai eficienți atunci când facem multitasking este, de multe ori, o iluzie.
Totuși, este mai ușor să facem două lucruri în același timp atunci când cel puțin una dintre sarcini nu necesită efort cognitiv substanțial. De exemplu, este mai simplu să asculți muzică în fundal în timp ce te ocupi de o sarcină care necesită concentrare, decât să încerci să porți o conversație sau să urmărești un film în același timp. Atunci când facem multitasking, ne împărțim atenția și resursele mentale, ceea ce poate duce la o scădere a performanței, pentru că mintea noastră are o capacitate limitată, iar controlul cognitiv necesită atenție. Astfel, mai ales în cazurile în care ne ocupăm de o sarcină solicitantă, este important să ne concentrăm doar pe aceasta la un moment dat și să eliminăm distragerile.
Cum putem gestiona mai bine multiplele sarcini pe care le avem
Printre abordările eficiente se numără practicile mindfulness. Acestea ne ajută să fim mai conștienți de starea noastră mintală și emoțională, în timp ce facem mai multe activități în același timp. Acest lucru ne permite să observăm când începem să ne simțim copleșiți sau stresați de multitasking și să intervenim în mod conștient pentru a ne calma sistemul nervos. O metodă simplă și la îndemâna tuturor este să ne concentrăm pe respirație pentru câteva momente, să observăm senzațiile pe care le simțim în corp și să ne aducem atenția înapoi în momentul prezent.
℗PUBLICITATE
Exercițiu (durată: două minute):
Respirația cunoscută ca square breathing („respirația în pătrat“ sau „respirația în patru timpi“) este una dintre metodele simple pe care le ai la îndemână chiar acum pentru a reveni la o stare de calm. Pentru a practica această tehnică, începe prin a inspira lent și profund timp de patru secunde, apoi ține-ți respirația timp de patru secunde, apoi expiră lent și complet timp de patru secunde și, în final, ține-ți din nou respirația timp de patru secunde. Poți repeta acest ciclu de respirație de câte ori ai nevoie. Acest model repetitiv și calm de respirație acționează ca o relaxare pentru minte și corp, reducând stresul și aducând o stare de liniște în momentele în care observi că ai căzut în capcana multitasking-ului, deși ai nevoie de concentrare asupra unei singure sarcini.
În loc de concluzie
Este important să creăm medii de lucru care să minimizeze distragerile (eliminând telefoanele mobile, oprind notificările și îndepărtând alte surse perturbatoare), atunci când ne concentrăm asupra unei sarcini.
Așadar, mintea noastră este într-adevăr capabilă să facă mai multe lucruri în același timp, dar eficiența și precizia noastră suferă atunci când încercăm să facem acest lucru în mod repetat și, mai ales, atunci când toate sarcinile pe care alegem să le realizăm simultan necesită un efort cognitiv ridicat. Prin înțelegerea limitelor noastre cognitive, prin practicarea mindfulness-ului și prin organizarea mediului de lucru astfel încât să eliminăm cât mai multe distrageri, putem gestiona mai bine jonglarea cu mai multe sarcini și astfel să lucrăm mai eficient, evitând suprasolicitarea, oboseala și chiar epuizarea.
Referințe:
- S. Monsell. 2003. Task switching. Trends in Cognitive Sciences 7:134–140. Bazat pe R. D. Rogers and S. Monsell. 1995. Costs of a predictable switch between simple cognitive tasks. Journal of Experimental Psychology: General 124: 207–231
Citește și:
CITEȘTE ÎN CONTINUARE
